Was ist das?

Stage Timer ist ein online-basiertes Kalender- und Managementsystem, das Künstleragenturen und Künstler bei den wichtigsten alltäglichen Prozessen unterstützt. Ob Auftritte, Konzerte, Touren, Presse- oder Promotermine – Stage Timer hält den Überblick. Und damit niemand die „Katze im Sack“ kauft, können Sie Stage Timer vier Wochen lang kostenlos und unverbindlich testen.

Kalender

Das Herzstück von Stage Timer ist der Kalender. Die kalendarische und tabellarische Ansicht machen das Arbeiten komfortabel. Beim Eintragen eines Termins bekommen Sie direkt Infos darüber, was noch an dem Tag ansteht und wie lange die Fahrtzeiten voraussichtlich sein werden.

Mehrere Künstler

Eine Booking-Agentur kann beliebig viele Künstler verwalten. Jedes Mitglied einer Band, Tanzgruppe oder eines Ensembles kann einen eigenen Zugangsaccount erhalten, um alle Termine und Zusatzinformationen einzusehen.

Sicherheit

Der Datenaustausch mit Stage Timer erfolgt verschlüsselt und ist somit vor neugierigen Blicken geschützt. Datenschutz hat oberste Priorität: Niemand außer Ihnen erhält Zugriff auf Ihre Daten.

Responsive Design

Stage Timer wurde für Desktop-PCs, Smartphones und Tablets entwickelt – damit Sie es komfortabel am Schreibtisch oder per Handy im Bandbus und Backstage nutzen können.

Vertragsabwicklung

Mit einem Mausklick lassen sich Rechnungen und Verträge für jede Veranstaltung generieren. Es genügt, einmalig eine Vorlage hochzuladen. Das funktioniert natürlich auch für Bühnenanweisungen, technische Rider und vieles mehr.

Crewplanung

Stage Timer erlaubt es, technisches Personal für die anstehenden Auftritte einzuteilen. Ganze Dienstpläne lassen sich per Klick erstellen und jedes Crewmitglied kann diese über den eigenen Zugangsaccount einsehen.

iCalendar-Feed

Stage Timer bietet einen iCalendar-Feed an, mit dem alle Termine komfortabel mit dem persönlichen Kalender (etwa Google oder Apple) synchronisiert werden können. So sind alle Termine schnell und immer aktuell in der Kalender-App Ihrer Wahl verfügbar.

Tägliche Benachrichtigung

Optional bekommen Sie täglich eine Zusammenfassung aller Änderungen der letzten 24 Stunden per E-Mail zugeschickt. Neue, geänderte und gelöschte Termine werden übersichtlich dargestellt.

API

Die Stage Timer REST API gibt Ihnen strukturierten Zugriff auf Künstler, Kontakte, Locations, Buchungen, Veranstaltungen und GEMA-Setlists. Damit lassen sich Termine beispielsweise automatisch auf der eigenen Website anzeigen, Buchungsdaten mit anderen Tools verknüpfen oder Workflows per KI oder externer App erweitern. Die Nutzung der API ist in jedem Preis inbegriffen – ohne Zusatzkosten.

Veranstaltungsbuchung

Mit Stage Timer können ganze Veranstaltungen wie Karnevalssitzungen, Festivals oder Partys geplant und administriert werden. Von der Konzeption bis zur Umsetzung bietet Stage Timer die passenden Werkzeuge. Dies ist ein optionales, kostenpflichtiges Zusatzmodul.

GEMA-Meldungen

Künstler können Setlists anlegen und mit einem Klick die Musikfolge für einen Auftritt generieren. Damit wird die korrekte Meldung eines Gigs bei der GEMA zum Kinderspiel.

Vermittlungen

Tragen Sie Vermittlungen für Fremdkünstler ein und generieren Sie mit wenigen Klicks dafür Verträge und Provisionsrechnungen.

Statistiken

Lassen Sie sich detaillierte Statistiken zu Ihren Buchungen anzeigen – etwa Gesamtumsätze, Gagenentwicklungen, meistbuchende Kunden oder die Anzahl monatlicher Auftritte.

Zusammenarbeit

Für ein Künstlerprofil besteht die freiwillige Möglichkeit, externen Buchungsagenturen Lesezugriff auf den eigenen Buchungskalender zu gewähren. Damit bleibt die grundsätzliche Verfügbarkeit an einem bestimmten Termin für alle Beteiligten sichtbar.

Kundenportal

Kunden kann optional Zugang zum Online-Portal gewährt werden. Dort können Veranstalterinnen und Veranstalter sowie Technikdienstleister alle Daten und Verträge zu bevorstehenden Buchungen einsehen, herunterladen und bei Bedarf Dokumente hochladen.

E-Signatur

Verträge können direkt aus Stage Timer heraus signiert werden – ohne zusätzlichen E-Mail- oder Postversand. Das beschleunigt die Vertragsabwicklung und spart Zeit und Ressourcen.

Kosten

Sollten Sie sich nach der kostenlosen und unverbindlichen Testphase von vier Wochen dazu entscheiden, Stage Timer nutzen zu wollen, können Sie eine Lizenz erwerben. Das Kostenmodell ist dabei übersichtlich aufgebaut.

Basislizenz

Agentur inkl. 1 Künstler

69,- €

pro Monat bei 1 Jahr Laufzeit

Unsere Basislizenz umfasst den Zugang für eine Booking-Agentur inklusive einer Künstlerlizenz. Es kann also beispielsweise ein Solokünstler, eine Band, ein Redner oder eine Tanzgruppe verwaltet werden. Die Anzahl der Benutzeraccounts für die Agentur und den Künstler bzw. das technische Personal ist unbegrenzt.

59,- €

pro Monat bei 3 Jahren Laufzeit

Alle Preise zzgl. gesetzlicher MwSt.

Künstlerlizenz

Zusätzlich zur Basislizenz

49,- €